Поскольку TikTok, Instagram и Facebook становятся важными каналами для маркетинга брендов, создания контента и партнерского маркетинга, многим операторам приходится управлять несколькими аккаунтами в социальных сетях одновременно. С ростом числа аккаунтов может расти и количество облачных телефонов. Без четких правил классификации похожие названия устройств, неясные привязки аккаунтов к устройствам и смешивание устройств из разных проектов могут затруднить ежедневное управление.

Облачный телефон DuoPlus предоставляет возможность использования имен устройств, групп и пользовательских тегов, чтобы помочь пользователям организовать ресурсы и быстрее находить устройства с помощью фильтров списков и часто используемых групп.

Основные выводы

• Имена, теги и группы облачных телефонов помогают различать устройства, связанные с разными аккаунтами в социальных сетях.
• Массовые действия с группами, поиск по имени и фильтрация по тегам помогают управлять и находить нужные облачные телефоны.
• Команды, управляющие несколькими платформами, рынками или клиентами, могут организовать облачные телефоны в соответствии со своими рабочими процессами.
• Последовательные правила именования и классификации, а также регулярное обновление информации об устройствах, помогают поддерживать порядок в управлении устройствами в долгосрочной перспективе.

1. Зачем организовывать облачные телефоны при управлении несколькими аккаунтами в социальных сетях?

При управлении множеством аккаунтов в социальных сетях они часто распределены по разным облачным телефонам и могут относиться к разным платформам, рынкам, линейкам продуктов или клиентским проектам. По мере роста количества устройств стандартные имена или простые номера затрудняют быструю идентификацию аккаунта и назначения каждого устройства.

Без последовательных правил именования и классификации операторам может потребоваться проверять устройства одно за другим и повторно подтверждать их детали. Это отнимает время и увеличивает риск ошибок. В рабочих процессах, включающих несколько платформ, рынков или клиентов, одних названий платформ может быть недостаточно для эффективной организации устройств.

Лучший подход — называть устройства в соответствии с четкими бизнес-критериями и использовать группы и теги для разграничения платформ, рынков или проектов. Это сокращает время поиска и обеспечивает порядок в управлении устройствами.

2. Как создать четкие идентификаторы устройств для разных аккаунтов в социальных сетях

Как задать узнаваемые имена облачных телефонов

Имя облачного телефона в первую очередь используется для быстрой идентификации устройства, а не для хранения всех подробностей об аккаунте. Используйте последовательный формат именования, чтобы каждое устройство следовало одним и тем же правилам.

Помогут три принципа:

Краткость: сохраняйте только самую важную идентифицирующую информацию и избегайте слишком длинных имен.

Последовательность: используйте один и тот же порядок полей и сокращения во всей команде.

Масштабируемость: убедитесь, что формат можно будет использовать и при росте числа аккаунтов или рынков. DuoPlus позволяет пользователям настраивать и редактировать имена облачных телефонов. Вы можете задать имя при инициализации прокси для облачного телефона. Если вы не задали имя при инициализации прокси или вам нужно изменить его позже, выполните следующие действия: ① Найдите отдельное устройство в списке облачных телефонов и нажмите на иконку справа от его имени.

② Отредактируйте имя в текстовом поле, затем нажмите на синюю галочку справа для сохранения.

Имя устройства — это внутренняя управленческая метка. Переименование облачного телефона не меняет название аккаунта в социальной сети, вошедшего на этом устройстве, и не заменяет проверку того, какой аккаунт фактически авторизован.

Как использовать пользовательские теги для маркировки платформ, рынков или бизнес-функций

Имена полезны для быстрого опознания, в то время как пользовательские теги предоставляют дополнительные детали классификации.

DuoPlus поддерживает создание пользовательских тегов для облачных телефонов и их назначение соответствующим устройствам для разграничения их целей или статусов. Вы можете разрабатывать теги исходя из потребностей вашей команды, вместо того чтобы вносить каждую деталь в имя устройства.

① Определите, какие теги нужны вашей команде.

② Откройте управление тегами в панели DuoPlus и создайте необходимые пользовательские теги. Вы можете настраивать названия и цвета тегов для обозначения разных целей.

③ В панели прокрутите по горизонтали, чтобы найти колонку Tags (Теги) облачного телефона, затем назначьте соответствующие теги каждому устройству. У облачного телефона может быть несколько тегов. Выберите нужные и нажмите Save (Сохранить).

Как создавать группы облачных телефонов на основе рабочего процесса управления аккаунтами

DuoPlus также поддерживает группы облачных телефонов. Вы можете создавать группы на основе платформы, проекта, рынка или рабочего процесса команды. Облачный телефон может принадлежать более чем к одной группе.

Откройте область управления группами облачных телефонов в DuoPlus и нажмите Create Group (Создать группу). Введите название группы. Вы также можете ввести число, чтобы установить порядок группы; большие числа отображаются выше в списке. Располагайте группы в зависимости от частоты использования, чтобы наиболее часто используемые категории было легче найти.

Как массово добавлять несколько облачных телефонов в нужную группу

Когда у вас много устройств, назначение групп по одному создает рутинную работу. DuoPlus поддерживает массовые действия с группами, позволяя добавлять несколько устройств в группу или перемещать их в другую группу одновременно.

① Выберите облачные телефоны, которые вы хотите организовать, нажмите на меню с тремя точками (...) и выберите Add to Group (Добавить в группу) или Move to Group (Переместить в группу).

② Выберите существующую группу облачных телефонов или создайте новую.

③ Выбранные облачные телефоны появятся в соответствующей группе. Чтобы удалить устройства из группы, выберите их, нажмите (...) и выберите Remove from Current Group (Удалить из текущей группы).

Добавление в группу и Перемещение в группу различаются. «Добавить в группу» добавляет еще одну связь с группой, сохраняя существующие классификации. «Переместить в группу» изменяет назначение группы устройства.

3. Как быстрее находить нужные облачные телефоны

Как только ваши устройства классифицированы, установите последовательный способ их поиска. DuoPlus предоставляет функции управления, связанные с именами устройств, тегами и группами.

На практике сначала сузьте поиск по группе, затем используйте теги и имена устройств для подтверждения цели. Если нужно еще больше сузить результаты, используйте фильтры списка.

3.1 Поиск устройства по имени

Если вы знаете имя или номер устройства, используйте их для идентификации. Держите соглашение об именовании в соответствии с рабочим трекером вашей команды. Например, записывайте имя устройства, платформу соцсети, назначение аккаунта и ответственное лицо в операционную таблицу.

Когда нужно проверить аккаунт, найдите имя его устройства в трекере, а затем найдите это устройство в списке DuoPlus.

В консоли облачных телефонов найдите поле поиска «Search by ID, Name, or Remarks» и введите имя устройства для его поиска.

Имена интуитивно понятны, но они становятся менее полезными, если правила именования непоследовательны или назначение устройства меняется без обновления имени. Поэтому стандарты именования должны быть частью регулярного обслуживания.

3.2 Фильтрация устройств по тегу

Когда нужно найти несколько устройств с определенным атрибутом, фильтрация по тегу удобнее, чем проверка каждого имени вручную. Например, чтобы найти все устройства с тегом «TIKTOK», используйте фильтр тегов в списке DuoPlus.

① Откройте список облачных телефонов, найдите «All Groups» в левом верхнем углу и выберите тег, который хотите найти, например, «TIKTOK».

② Просмотрите отфильтрованные результаты и используйте имена устройств для подтверждения целей. Если устройство появляется неожиданно, проверьте корректность назначения тега.

③ DuoPlus также поддерживает выбор «Untagged» (Без тега) в фильтре тегов, что помогает найти устройства, которые еще не были маркированы.

3.3 Установка часто используемых групп по умолчанию

Если ваша ежедневная работа сосредоточена вокруг нескольких групп, рассмотрите возможность установки наиболее часто используемой группы в качестве группы по умолчанию.

DuoPlus позволяет использовать иконку звезды рядом с группой, чтобы установить ее по умолчанию. После этого группа будет отображаться вверху и в левой боковой панели, помогая быстрее находить нужные коллекции устройств.

Чтобы удалить группу или изменить ее название, откройте список групп и выберите соответствующее действие по управлению группой.

Попробовать функцию групп

4. Стратегии организации облачных телефонов для работы в социальных сетях

Единого метода классификации не существует. При выборе стратегии управления устройствами учитывайте, как ваша команда распределяет задачи, ищет устройства и как растет количество аккаунтов.

Стратегия 1: Работа на нескольких платформах — группировка по TikTok, Instagram и Facebook

Подходит для брендов, создателей контента и команд партнерского маркетинга, работающих на нескольких платформах.

Предлагаемая структура:

• Группы: TikTok Operations, Instagram Operations, Facebook Operations.
• Имена: аббревиатура платформы + код рынка или проекта + номер устройства.
• Теги: рынок, бизнес-цель или статус устройства. Этот подход четко разделяет платформы и хорошо работает для команд, распределяющих задачи по каналам соцсетей.

Стратегия 2: Работа на нескольких рынках — группировка по странам, регионам или рыночным проектам

Подходит для команд электронной коммерции и брендов, проводящих кампании в нескольких странах или регионах.

Предлагаемая структура:

• Группы: Рынок США, Рынок Великобритании, Рынок Канады.
• Имена: аббревиатура платформы + код рынка + номер устройства.
• Теги: социальная сеть, линейка продуктов, маркетинговый проект или статус устройства. Этот подход удобен, когда задачи организованы вокруг рыночных проектов.

Стратегия 3: Управление несколькими клиентами — группировка устройств по клиентам или проектам

Подходит для агентств, поставщиков маркетинговых услуг и команд, отвечающих за несколько брендов.

Предлагаемая структура:

• Группы: Клиент А, Клиент Б, Клиент В или отдельные группы по проектам.
• Имена: код клиента + аббревиатура платформы + номер устройства.
• Теги: рынок, тип бизнеса, ответственное лицо или рабочий статус.

DuoPlus позволяет облачному телефону принадлежать к нескольким группам, так что вы можете создавать перекрывающиеся классификации при необходимости.

5. Как поддерживать порядок классификации DuoPlus в долгосрочной перспективе

Классификация устройств — это не разовая задача. По мере изменения количества аккаунтов, рынков и проектов правила именования и группировки могут нуждаться в обновлении.

Стандартизируйте правила именования и тегов

Заранее определите порядок полей в именах устройств, аббревиатуры платформ, коды рынков и цели тегов, и задокументируйте эти правила для команды.

Своевременно классифицируйте новые устройства

После создания облачного телефона и подтверждения его назначения сразу задайте имя, добавьте теги и назначьте его в группу.

Регулярно пересматривайте неиспользуемые группы и теги

После завершения проекта или смены стратегии проверяйте наличие дублирующихся групп, устаревших тегов и устройств без классификации.

Заключение

При управлении множеством аккаунтов в TikTok, Instagram и Facebook увеличение количества облачных телефонов само по себе не ведет к беспорядку. Проблема заключается в отсутствии единых идентификаторов и правил классификации.

Имена, группы и теги DuoPlus позволяют организовать устройства по платформе, рынку или клиенту. Использование этих функций вместе с фильтрами и массовыми действиями значительно сокращает время поиска устройств.

Часто задаваемые вопросы

1. Изменяет ли переименование облачного телефона имя аккаунта в соцсети?

Нет. Имя облачного телефона используется только для идентификации и управления устройством в системе SoloPlus; оно не связано с именем аккаунта TikTok, Instagram или Facebook.

2. Как нескольким членам команды поддерживать единообразие правил?

Создайте общие стандарты именования и классификации. Применяйте их при добавлении или обновлении любых устройств. Если правила меняются, обновите документацию команды.

3. Что делать, если назначение аккаунта изменилось?

Сначала проверьте, какой аккаунт авторизован на устройстве и его новую цель, затем обновите имя, группу и теги в соответствии с новыми правилами.

4. Как понять, что систему классификации пора реорганизовать?

Регулярно проверяйте список на наличие дубликатов, неиспользуемых групп, тегов с похожими значениями или устройств, описание которых не соответствует их реальному использованию.

Рекомендуемое Чтение